Guia Completo: Recadastramento Digital 2025 para Servidores de São Paulo
Tudo que você precisa para cumprir o recadastramento obrigatório, com prazos, passo a passo e dúvidas frequentes.
Resumo e avisos
Dica: acesse o Site SOUSP para iniciar e use o checklist para conferir cada etapa.
Vídeo tutorial: como fazer o recadastramento no SouSP
1. Objetivos estratégicos
- Prova de vida: garantir integridade da folha de pagamento.
- Qualificação cadastral: base única, precisa e confiável para gestão de pessoas.
- Redução de custos: otimização da folha e de processos.
- Conformidade eSocial: atualização de dados exigida pelo Governo Federal.
2. Quem deve se recadastrar e qual o prazo?
Público-alvo
- Servidores, empregados públicos e militares em atividade da Administração Direta, Autarquias e Fundações.
Período crítico
Realize entre 1º e 30 de novembro de 2025. Evite a última hora para ter tempo de resolver pendências.
3. Passo a passo no aplicativo SouSP
Prova de vida via GOV.BR
- Toque em “realizar prova de vida” no SouSP.
- Você será direcionado ao app GOV.BR.
- Faça o reconhecimento facial seguindo as instruções.
Reconhecimento facial somente no aplicativo GOV.BR (não funciona pelo site). A confirmação pode levar até 24h para sincronizar no SouSP.
Conferência dos dados pessoais
Dados não editáveis (Receita Federal): CPF, nome civil, data de nascimento, dados do documento.
Erros nesses campos devem ser regularizados na Receita Federal antes de concluir.
Dados editáveis (atualize se necessário): orientação sexual, identidade de gênero, nome social.
Endereço e dependentes
Valide seu endereço residencial e a lista de dependentes. Para incluir/corrigir, utilize o botão “adicionar”.
Dados funcionais
Confira vínculos, órgão de lotação, matrícula e cargo. Encontrou divergência? Contate o RH do seu órgão para correção.
Termo de responsabilidade
Leia e aceite. A prestação de informações falsas pode gerar responsabilização civil, penal ou administrativa.
4. Após a conclusão: o que esperar?
Para a maioria dos casos, o status final será Deferido imediatamente.
Se anexou documentos (ex.: dependente), o status fica pendente até a análise do órgão gestor.
Para acompanhar: SouSP > Central de Atividades > Solicitações.
Perguntas frequentes
Quem precisa se recadastrar?
Servidores, empregados públicos e militares em atividade da Administração Direta, Autarquias e Fundações do Estado de São Paulo.
Qual é o prazo?
De 1º a 30 de novembro de 2025. Antecipe-se para evitar imprevistos.
Como faço a prova de vida?
Pelo app GOV.BR, acessado a partir do SouSP. O reconhecimento facial só funciona no aplicativo.
E se meus dados “não editáveis” estiverem errados?
Regularize primeiro junto à Receita Federal. Depois, retome o recadastramento no SouSP.
Como acompanho o status?
No SouSP: Central de Atividades > Solicitações. “Deferido” indica conclusão com sucesso.
O que acontece se eu não fizer?
Você pode ficar em situação irregular e estar sujeito a sanções administrativas. Faça dentro do prazo.
